La infraestructura que impulsa todo

Plataforma y Herramientas

Constructor de automatizaciones, tableros Kanban, gestión documental con firmas electrónicas, constructor web, permisos, campos personalizados e importación/exportación.

9 funciones

Constructor de Automatizaciones

Define la regla una vez y el sistema la ejecuta siempre. Constructor visual drag-and-drop con 30+ tipos de acción — enviar emails, crear tareas, actualizar campos, asignar equipo, generar facturas.

Reemplaza:ZapierMake (Integromat)

Diseñador Visual

Constructor de flujos drag-and-drop. Conecta disparadores a acciones. Ve el flujo completo.

Lógica Condicional

Si valor de reserva > €5000 → revisión del gerente. Si fuente = referido → aplicar descuento.

Biblioteca de Plantillas

Automatizaciones pre-construidas para flujos comunes. Personaliza y activa en minutos.

Registros de Ejecución

Registro completo: cuándo se ejecutó, qué lo activó, qué hizo. Depura con confianza.

Gestión de Tareas

Tableros Kanban integrados en tu CRM — no añadidos después. Crea tableros para onboarding de propiedades, seguimiento de mantenimiento o campañas. Tarjetas con subtareas, fechas límite y comentarios.

Reemplaza:TrelloMonday.comAsana

Múltiples Tableros

Uno para onboarding, otro para mantenimiento, otro para marketing. Cada uno con columnas personalizadas.

Email a Tarea

Inquilino envía solicitud de mantenimiento → tarjeta creada automáticamente en el tablero correcto.

Colaboración

Comentarios, @menciones, archivos adjuntos en cada tarjeta. Seguimiento completo de actividad.

Vista de Calendario

Ve tareas por fecha límite. Identifica cuellos de botella. Planifica capacidad.

Documentos y Contratos

Almacenamiento seguro en la UE (Hetzner) con acceso encriptado. Plantillas de contratos auto-rellenadas con datos de reservas. Firmas digitales integradas — sin suscripción a DocuSign.

Reemplaza:DocuSignPandaDocDropboxGoogle Drive

Plantillas de Contratos

Variables dinámicas para nombre, fechas, renta, depósito — auto-completadas desde reservas.

Firmas Digitales

Firma desde cualquier dispositivo. Sin herramientas externas. Documentos firmados almacenados y vinculados.

Almacenamiento Seguro

Alojado en la UE, encriptado en reposo y en tránsito. URLs pre-firmadas con expiración.

Vista Previa en Navegador

Visualiza PDFs, imágenes y documentos sin descargar. Registro completo de accesos.

Constructor Web y CMS

Tu sitio web, dentro de tu CRM. Crea páginas, publica blogs, gestiona SEO — y conecta todo a datos CRM en vivo. Las propiedades disponibles muestran disponibilidad en tiempo real.

Reemplaza:WixSquarespaceWordPress

Constructor de Páginas

Crea página de inicio, acerca de, servicios y cualquier otra página. Layouts y estilos personalizados.

Motor de Blog

Publica artículos, guías y actualizaciones de mercado. Categorías, etiquetas y multi-idioma.

Gestión SEO

Meta tags, auditorías, integración con Google Search Console y análisis de competencia.

Listados Conectados al CRM

Muestra propiedades con disponibilidad en tiempo real. Las consultas se convierten en leads.

Gestión de Equipo

Perfiles de empleados, asignaciones de propiedad, control de tiempo con auto-cierre, solicitudes de vacaciones con flujos de aprobación y calendario de equipo compartido.

Reemplaza:ConnecteamDeputyHomebase

Perfiles de Empleados

Habilidades, certificaciones, propiedades asignadas, horarios y detalles de empleo.

Control de Tiempo

Entrada/salida con auto-cierre al fin del turno. Alimenta cálculos de nómina.

Gestión de Ausencias

Solicitud → Aprobación del gerente → Calendario actualizado. Gaps de cobertura visibles.

Insights de Rendimiento

Tareas completadas, tiempo dedicado, puntuaciones de satisfacción — por empleado.

Gestión de Casos

Solicitudes de mantenimiento, reportes de daños, disputas de facturación, quejas de ruido — cada incidente rastreado de abierto a cerrado. Los casos se vinculan a propiedades, inquilinos, finanzas y órdenes de trabajo.

Reemplaza:ZendeskFreshdesk

Ciclo de Vida Personalizado

Abierto → En Revisión → Esperando Proveedor → Resuelto → Cerrado. Tus etapas, tu flujo.

Seguimiento de Costes

Rastrea gastos por caso. Crea facturas desde el trabajo del caso. Conoce el costo de incidentes.

Control de Tiempo

Registra horas por caso para facturación, análisis de rendimiento y planificación.

Registro de Auditoría

Cada cambio de estado, comentario y documento vinculado — trazabilidad completa.

Roles y Permisos

100+ permisos individuales en cada módulo. Crea roles personalizados que coincidan con tu organigrama — gestores ven todo sobre sus propiedades, limpiadores solo sus tareas.

100+ Permisos

Ver, crear, editar, eliminar — controlado individualmente por módulo y tipo de entidad.

Roles Personalizados

Gerente, Agente, Limpiador, Contable, Observador — o crea tus propias combinaciones.

Soporte Multi-Org

Diferentes roles por organización. Admin en una, solo lectura en otra.

Registro de Auditoría

Cada cambio de permisos registrado — quién cambió qué, cuándo.

Campos Personalizados

Dos gestoras de propiedades no trabajan igual. Añade campos personalizados ilimitados a cualquier entidad — propiedades, leads, reservas, tareas, casos. Sin desarrollador necesario.

Múltiples Tipos

Texto, número, fecha, desplegable, multi-selección, checkbox, URL, email, teléfono.

Filtrable y Ordenable

Campo "Admite mascotas" → filtra propiedades al instante. Funciona también en búsquedas.

Importación Masiva

Rellena campos personalizados desde CSV durante migración o integración de datos.

Control de Visibilidad

Muestra campos en vistas detalladas pero oculta de listas. Visible para gerentes, oculto para agentes.

Importación y Exportación

Migra desde tu sistema anterior sin perder datos. Importación CSV para leads, clientes, propiedades, reservas y facturas con mapeo inteligente de campos.

Mapeo Inteligente

El asistente sugiere mapeos desde las cabeceras de tu CSV. Sobreescribe cuando sea necesario.

Procesamiento en Segundo Plano

Sube 10,000 registros y sigue trabajando. Notificación cuando complete.

Validación de Datos

Registros inválidos marcados con errores claros. Corrige y reintenta — nunca pierdas datos.

Exportaciones Filtradas

Exporta lo que ves. Los filtros aplican a exportaciones — solo los datos que necesitas.

¿Listo para verlo en acción?

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