rentamos.ai / Agences de location longue durée
CONÇU POUR VOTRE ACTIVITÉ
La plateforme de gestion conçue pour les agences de location longue durée.
Vous gérez des baux à long terme, des relations locataires qui durent des années, l'encaissement mensuel des loyers, la conformité des dépôts de garantie, les rapports propriétaires et les renouvellements de baux. Votre activité repose sur la fiabilité et la confiance. Rentamos vous donne la structure pour tout gérer sans la montagne de paperasse.
Conçu par Globexs — agence de location opérant en Espagne et en Belgique depuis 2002.
CE QUI REND LA LONGUE DURÉE DIFFÉRENTE
Moins de transactions. Des enjeux plus élevés. Chaque détail compte.
Les agences de courte durée gèrent le volume. Vous gérez les relations. Un seul mauvais bail — mauvais locataire, dépôt de garantie manquant, contrat flou — peut coûter des mois de revenus et des années de tracas.
Dépôt de garantie et conformité
La loi espagnole exige le dépôt des cautions auprès de l'autorité régionale dans les 30 jours. Suivre quels dépôts sont consignés, restitués, contestés ou en attente — sur un portefeuille de plus de 50 biens — est un travail à temps plein sans le bon système.
Renouvellements de baux et révisions de loyer
Augmentations annuelles de loyer liées à l'IPC. Avis d'expiration à envoyer au bon moment. Des locataires qui veulent renouveler mais ont besoin de contrats mis à jour. Si vous ratez un délai, vous perdez un bon locataire ou le droit d'augmenter le loyer.
Rapports propriétaires faits manuellement
Chaque propriétaire veut un détail mensuel : loyer perçu, vos honoraires, frais de réparation, versement net. Pour 20 propriétaires, cela fait 240 rapports par an. La plupart des agences le font encore dans des tableurs et Word.
Impayés et non-paiement
Un locataire rate un paiement. Vous envoyez un rappel. Il l'ignore. Vous escaladez. Vous documentez tout. La location longue durée vous expose au risque d'impayé — et vous avez besoin d'une trace écrite claire dès le premier jour.
COMMENT RENTAMOS VOUS AIDE
Chaque partie de votre activité, connectée en un seul endroit.
De la première demande au remboursement du dépôt de garantie — sans que rien ne passe entre les mailles du filet.
Traduction IA — intégrée
Chaque message, dans chaque langue
"Notre locataire écrit en arabe. Le propriétaire veut des mises à jour en anglais. Notre équipe travaille en espagnol."
Toute la communication — WhatsApp, email, notes internes — traduite automatiquement dans la langue de votre équipe. Un fil de conversation par locataire, sans barrière linguistique.
Réservations et contrats
Gestion des baux adaptée à votre réalité
"Le locataire veut renouveler — mais nous devons mettre à jour le loyer et les conditions du dépôt de garantie."
Modèles de baux longue durée avec flux de renouvellement automatisés. Rappels de révision de loyer liés à l'IPC. Suivi des dépôts de garantie de la consignation au remboursement.
Facturation et versements propriétaires
Encaissement des loyers et rapports propriétaires, automatisés
"Je dois envoyer 20 rapports propriétaires montrant revenus, coûts et versement net pour vendredi."
Loyer mensuel encaissé automatiquement. Rapports propriétaires générés en un clic — revenus, honoraires, frais de maintenance, versement net. Exportés en PDF ou envoyés directement.
CRM et pipeline de leads
De la demande de visite au bail signé
"Nous avons eu trois demandes de visite la semaine dernière — quelqu'un a-t-il fait le suivi ?"
Chaque lead suivi du premier contact au bail signé. Le scoring IA priorise les locataires sérieux. Vérification des références, collecte de documents et génération de bail — tout en un seul flux.
Agents vocaux IA
Ne ratez plus jamais une demande entrante
"Nous recevons des appels de locataires internationaux à toute heure."
Les agents vocaux IA répondent aux appels, qualifient la demande, vérifient la disponibilité et planifient des visites — en plusieurs langues, 24 heures sur 24.
Équipe et opérations
Toute votre équipe, coordonnée
"La chaudière de l'unité 4B doit être remplacée — qui s'en occupe ?"
Demandes de maintenance, coordination des prestataires, inspections périodiques — tout suivi par bien. Lié au dossier du locataire pour que rien ne se perde entre les relèves.
LE PARCOURS DU LOCATAIRE
De la demande de visite au renouvellement du bail — Rentamos gère chaque étape.
Voici à quoi ressemble le cycle complet dans Rentamos pour une location longue durée typique.
La demande arrive — qualifiée automatiquement
Lead capturé depuis votre site web, portails ou appel vocal IA. Noté par l'IA, assigné au bon agent.
Visite planifiée, références vérifiées
Visite réservée directement depuis Rentamos. Documents du locataire collectés et vérifiés. Références contrôlées avant la rédaction du bail.
Bail signé, dépôt de garantie consigné
Bail longue durée généré automatiquement. Signé électroniquement par le locataire. Dépôt de garantie encaissé via Stripe et signalé pour consignation régionale.
Emménagement coordonné, inventaire documenté
Remise des clés planifiée, checklist d'inventaire complété, informations de bienvenue envoyées. Tout enregistré dans le dossier de location.
Loyer mensuel encaissé, rapports propriétaires envoyés
Loyer encaissé automatiquement. Impayés signalés immédiatement. Le propriétaire reçoit un relevé mensuel montrant revenus, coûts, honoraires et versement net.
Renouvellement ou départ — géré professionnellement
Bail bientôt expiré ? Avis de renouvellement envoyé automatiquement avec loyer mis à jour (ajusté IPC). Locataire qui part ? Inspection de sortie, rapprochement du dépôt de garantie et remboursement — tout documenté.
CONÇU PAR DES PERSONNES QUI GÈRENT CETTE ACTIVITÉ
Nous avons construit Rentamos au sein de Globexs. Vous bénéficiez de plus de 20 ans de leçons durement apprises.
Globexs loge des expatriés et des clients corporate en Espagne et en Belgique depuis 2002. Chaque fonctionnalité de Rentamos existe parce que nous en avions besoin — et que nous ne la trouvions nulle part ailleurs.
"Nous gérions plus de 200 appartements dans trois pays avec six outils différents, un groupe WhatsApp et un tableur pour les rapports propriétaires. Chaque fin de mois était un cauchemar. Rentamos a tout remplacé — et notre équipe l'utilise vraiment."
QUESTIONS DES AGENCES DE LOCATION LONGUE DURÉE
Questions fréquentes
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