rentamos.ai / Agences de location longue durée
CONÇU POUR VOTRE ACTIVITÉ
Vous gérez des baux à long terme, des relations locataires qui durent des années, l'encaissement mensuel des loyers, la conformité des dépôts de garantie, les rapports propriétaires et les renouvellements de baux. Votre activité repose sur la fiabilité et la confiance. Rentamos vous donne la structure pour tout gérer sans la montagne de paperasse.
Conçu par Globexs — agence de location opérant en Espagne et en Belgique depuis 2002.
CE QUI REND LA LONGUE DURÉE DIFFÉRENTE
Les agences de moyenne durée gèrent la rotation. Vous gérez les relations. Un seul mauvais bail — mauvais locataire, dépôt de garantie manquant, contrat flou — peut coûter des mois de revenus et des années de tracas.
En Espagne, les cautions doivent être déposées auprès de l'organisme régional dans un délai fixé par chaque région. Suivre quels dépôts sont consignés, restitués, contestés ou en attente — sur un portefeuille de plus de 50 biens — est un travail à temps plein sans le bon système.
Augmentations annuelles de loyer liées à l'IPC. Avis d'expiration à envoyer au bon moment. Des locataires qui veulent renouveler mais ont besoin de contrats mis à jour. Si vous ratez un délai, vous perdez un bon locataire ou le droit d'augmenter le loyer.
Chaque propriétaire veut un détail mensuel : loyer perçu, vos honoraires, frais de réparation, versement net. Pour 20 propriétaires, cela fait 240 rapports par an. La plupart des agences le font encore dans des tableurs et Word.
Un locataire rate un paiement. Vous envoyez un rappel. Il l'ignore. Vous escaladez. Vous documentez tout. La location longue durée vous expose au risque d'impayé — et vous avez besoin d'une trace écrite claire dès le premier jour.
COMMENT RENTAMOS VOUS AIDE
De la première demande au remboursement du dépôt de garantie — sans que rien ne passe entre les mailles du filet.
Rédaction et traduction IA
"Notre locataire écrit en arabe. Le propriétaire veut des mises à jour en anglais. Notre équipe travaille en espagnol."
Email et WhatsApp sur la fiche de chaque lead et client. L'IA rédige la réponse et la traduit dans la langue du locataire en un clic. Sans barrière linguistique, sans message perdu.
Réservations et contrats
"Le locataire veut renouveler — mais nous devons mettre à jour le loyer et les conditions du dépôt de garantie."
Modèles de baux générés à partir de vos données. Rappels d'échéance et de renouvellement créés avec le moteur d'automatisation, aux dates que vous choisissez. Dépôts de garantie suivis de l'encaissement au remboursement validé, chaque retenue documentée.
Facturation et versements propriétaires
"Les propriétaires demandent sans cesse si le loyer est arrivé."
Factures mensuelles et relances de paiement tournent toutes seules. Les propriétaires voient réservations, reçus et versements dans leur portail, et les reçus s'exportent en PDF à votre marque.
CRM et pipeline de leads
"Nous avons eu trois demandes de visite la semaine dernière — quelqu'un a-t-il fait le suivi ?"
Chaque lead suivi du premier contact au bail signé. Le scoring IA priorise les locataires sérieux. Collecte de documents, propositions et génération de bail — tout en un seul flux.
Agents vocaux IA
"Trois demandes de visite sont arrivées cette nuit. Personne ne les a encore appelées."
Les agents vocaux IA appellent vos leads dans leur langue, posent vos questions de qualification et consignent chaque réponse sur la fiche du lead — vos agents ne rappellent que les candidats sérieux.
Équipe et opérations
"La chaudière de l'unité 4B doit être remplacée — qui s'en occupe ?"
Demandes de maintenance, coordination des prestataires, inspections périodiques — tout suivi par bien. Lié au dossier du locataire pour que rien ne se perde entre les relèves.
LE PARCOURS DU LOCATAIRE
Voici à quoi ressemble le cycle complet dans Rentamos pour une location longue durée typique.
Lead capturé depuis votre site ou votre agenda de rendez-vous, noté et assigné au bon agent. Les agents vocaux IA peuvent d'abord le qualifier par téléphone.
Visites enregistrées sur le lead avec date et bien. Documents du locataire collectés via le formulaire locataire avant la rédaction du bail.
Bail longue durée généré depuis votre modèle. Dépôt de garantie enregistré sur la réservation et suivi jusqu'à son remboursement.
Remise des clés planifiée, checklist d'inventaire complété, informations de bienvenue envoyées. Tout enregistré dans le dossier de location.
Loyer facturé chaque mois. Factures en retard signalées et relancées automatiquement. Les propriétaires suivent réservations, reçus et versements dans leur portail.
Bail bientôt expiré ? Une automatisation envoie l'avis de renouvellement à la date que vous choisissez. Locataire qui part ? Inspection de sortie, retenues sur le dépôt et validation du remboursement — tout documenté.
CONÇU PAR DES PERSONNES QUI GÈRENT CETTE ACTIVITÉ
Globexs loge des expatriés et des clients corporate en Espagne et en Belgique depuis 2002. Chaque fonctionnalité de Rentamos existe parce que nous en avions besoin — et que nous ne la trouvions nulle part ailleurs.
"Nous gérions plus de 2 000 appartements dans trois pays avec six outils différents, un groupe WhatsApp et un tableur pour les rapports propriétaires. Chaque fin de mois était un cauchemar. Rentamos a tout remplacé — et notre équipe l'utilise vraiment."
QUESTIONS DES AGENCES DE LOCATION LONGUE DURÉE
Rentamos suit chaque dépôt de garantie de l'encaissement au remboursement, avec retenues et une étape de validation avant tout versement. La consignation auprès de l'autorité régionale se fait encore en dehors de la plateforme — conservez le justificatif comme document sur la réservation.
Rentamos connaît la date de fin de chaque bail. Avec le moteur d'automatisation intégré, vous envoyez les avis de renouvellement ou d'échéance autant de jours à l'avance que vous le souhaitez, et générez le nouveau contrat depuis votre modèle. L'indexation du loyer (IPC) s'applique à la main.
Oui. Les factures en retard sont signalées automatiquement et les relances partent avant, le jour et après l'échéance, selon vos règles. Chaque relance est enregistrée.
Oui. Chaque propriétaire se connecte à son propre portail pour voir réservations, occupation, un reçu pour chaque réservation et les versements reçus.
Rentamos exporte factures, paiements et dépenses en CSV, et propose une API REST et des webhooks pour connecter votre logiciel comptable. Si vous avez besoin d'une connexion directe, nous la construisons pour vous.
Oui. Verifactu est intégré et actuellement en bêta. Chaque facture est chaînée par empreinte au niveau de chaque société et enregistrée auprès de l'AEAT, avec le QR code imprimé sur le PDF ; les factures rectificatives ont leur propre série. Nous l'activons par société dès que vous êtes prêt pour l'obligation de 2027.
La plupart des agences sont opérationnelles en 2 à 4 semaines. Nous gérons la migration des données (biens, locataires, baux), configurons vos modèles et formons votre équipe.
Le tarif dépend de votre activité — le nombre de biens, les modules dont vous avez besoin et les services inclus. Réservez un appel découverte de 20 minutes et nous vous donnerons un devis personnalisé.
Nous vous montrerons les modules qui correspondent à votre activité, passerons en revue vos points de douleur actuels, et vous dirons honnêtement si Rentamos est le bon choix.