rentamos.ai / Location meublée moyenne durée
CONÇU POUR VOTRE ACTIVITÉ
Vous gérez des appartements meublés, des séjours de moyenne durée à partir d'un mois, du logement d'entreprise, des relocalisations d'expatriés et du co-living. Vos locataires parlent cinq langues. Vos propriétaires attendent des rapports mensuels. Votre équipe gère les urgences à 23h. Rentamos a été conçu exactement pour cela — par des personnes qui font exactement cela.
Conçu par Globexs — agence de location meublée opérant en Espagne et en Belgique depuis 2002.
CE QUI REND LA MOYENNE DURÉE DIFFÉRENTE
Les agences de longue durée ont un contrat par locataire par an. Les locations saisonnières tournent avec Airbnb et un channel manager. Vous avez des locataires multilingues, des contrats flexibles, de la facturation corporate, des versements aux propriétaires, des documents de relocalisation et une équipe qui gère tout cela en même temps.
Les locataires arrivent de Belgique, de France, des États-Unis, de Corée du Sud. Ils écrivent dans leur langue. Vos propriétaires veulent des mises à jour dans la leur. Votre équipe travaille dans une troisième. Sans traduction intégrée, quelqu'un copie-colle toujours dans Google Translate au pire moment.
Un séjour de 3 mois devient 6. Un client corporate a besoin d'une facture par mois, par appartement, par employé. Un locataire part plus tôt et veut la caution mardi. Les CRM génériques n'ont pas été conçus pour cela.
Les entreprises envoient des employés et attendent une seule facture mensuelle pour plusieurs appartements. Les propriétaires veulent un détail des revenus, des coûts et de vos honoraires — dans un document professionnel, pas un fichier Word formaté manuellement.
Un locataire est bloqué dehors à 22h. La chaudière tombe en panne un dimanche. Un nouvel arrivant débarque et l'appartement n'est pas prêt. La location meublée n'est pas un métier de 9h à 17h — vos outils doivent fonctionner quand les choses tournent mal.
COMMENT RENTAMOS VOUS AIDE
De la première demande au remboursement du dépôt de garantie — sans que rien ne passe entre les mailles du filet.
Rédaction et traduction IA
"Notre locataire écrit en flamand. Le propriétaire veut l'espagnol. Notre équipe travaille en anglais."
Email et WhatsApp sur la fiche de chaque lead et client. L'IA rédige la réponse et la traduit dans la langue du locataire en un clic, et les notes du lead sont traduites automatiquement. Fini le copier-coller dans Google Translate au pire moment.
Réservations et contrats
"Le locataire veut prolonger de 2 mois — avons-nous l'appartement libre ?"
Disponibilité en temps réel de tout votre portefeuille. Modèles de contrats pour toute durée, générés dans la langue du locataire. Raccourcissez un séjour, reportez le dépôt de garantie sur la prolongation et suivez chaque remboursement — avec un historique complet.
Facturation et versements propriétaires
"Je dois envoyer 12 factures à trois entreprises différentes et 8 reçus propriétaires pour vendredi."
Facturez les clients corporate depuis la bonne entité juridique, avec vos propres lignes et séries. Les reçus et justificatifs de paiement des propriétaires sont générés depuis chaque réservation. Ce qui prenait tout un vendredi après-midi prend maintenant quelques minutes.
CRM et pipeline de leads
"Cette demande de relocalisation corporate de la semaine dernière — où en est-elle ?"
Chaque lead capturé et suivi, avec un scoring IA qui priorise les demandes sérieuses. Propositions avec plusieurs appartements, envoyées par email ou WhatsApp et converties en réservation depuis la proposition.
Agents vocaux IA
"Soixante nouveaux leads cette semaine. Personne n'a le temps de tous les appeler."
Les agents vocaux IA appellent vos leads dans leur langue, posent vos questions de qualification — dates, budget, besoins — et consignent chaque réponse sur la fiche du lead. Votre équipe ne rappelle que ceux qui en valent la peine.
Équipe et opérations
"Qui a confirmé le ménage avant l'emménagement de jeudi ? La maintenance a-t-elle donné suite pour la chaudière ?"
Tableaux de tâches, feuilles de temps, plannings de ménage, ordres de maintenance — tout lié au bien et au locataire. Chacun sait de quoi il est responsable.
LE PARCOURS DU LOCATAIRE
Voici à quoi ressemble le cycle complet dans Rentamos pour une location meublée typique.
Lead capturé depuis les formulaires de votre site ou votre agenda de rendez-vous, ou créé depuis un email en un clic. Noté et assigné au bon membre de l'équipe selon vos règles.
Disponibilité en temps réel de tout votre portefeuille. Une proposition avec les détails de l'appartement, les prix et les conditions — envoyée directement depuis Rentamos.
Contrat de location généré depuis votre modèle. Les locataires remplissent le check-in en ligne — coordonnées, pièces d'identité et signature — et le dépôt de garantie est enregistré sur la réservation. Réservation confirmée.
Ménage planifié, remise des clés assignée, message de bienvenue envoyé — tout déclenché automatiquement par la confirmation de réservation.
Factures et proformas émises par réservation, relances de paiement envoyées automatiquement. Clients corporate facturés depuis la bonne entité juridique. Les propriétaires voient réservations, reçus et versements dans leur portail.
Le locataire prolonge ? La nouvelle réservation reprend le dépôt de garantie. Le locataire part ? Le départ déclenche ménage et inspection, et le remboursement du dépôt passe par une validation avec chaque retenue documentée.
CONÇU PAR DES PERSONNES QUI GÈRENT CETTE ACTIVITÉ
Globexs loge des expatriés et des clients corporate en Espagne et en Belgique depuis 2002. Chaque fonctionnalité de Rentamos existe parce que nous en avions besoin — et que nous ne la trouvions nulle part ailleurs.
"Nous gérions plus de 2 000 appartements dans trois pays avec six outils différents, un groupe WhatsApp et un tableur pour les rapports propriétaires. Chaque fin de mois était un cauchemar. Rentamos a tout remplacé — et notre équipe l'utilise vraiment."
QUESTIONS DES AGENCES DE MOYENNE DURÉE
Oui. Rentamos a été conçu exactement pour ce type de contrat — durées flexibles, prolongations, résiliation anticipée et gestion des dépôts de garantie.
Les conversations email et WhatsApp se trouvent sur la fiche du lead et du client. Quand vous répondez, l'IA rédige la réponse et la traduit dans la langue du locataire en un clic. Les notes du lead sont traduites automatiquement dans la langue de votre équipe.
Oui. Un client corporate a une seule fiche avec un contact par employé. Les factures portent vos propres lignes, partent de la bonne entité juridique et s'exportent en CSV pour leur comptabilité.
Oui. Les propriétaires se connectent à leur propre portail pour voir réservations, occupation, un reçu pour chaque réservation et les versements reçus — ainsi que les incidents, les documents partagés et l'inventaire.
Non. Rentamos est conçu pour la location de moyenne et longue durée — des séjours d'un mois ou plus, avec un bail, un dépôt de garantie et une facturation mensuelle. Il n'y a ni channel manager ni tarification à la nuitée. Si votre activité repose sur Airbnb et Booking.com, un outil dédié à la location saisonnière vous conviendra mieux.
La plupart des agences sont opérationnelles en 2 à 4 semaines. Nous gérons la migration des données, configurons vos modèles et formons votre équipe.
Le tarif dépend de votre activité. Réservez un appel découverte de 20 minutes et nous vous donnerons un devis personnalisé.
Nous vous montrerons les modules qui correspondent à votre activité, passerons en revue vos points de douleur actuels, et vous dirons honnêtement si Rentamos est le bon choix.