rentamos.ai / Locations courtes et temporaires
CONÇU POUR VOTRE ACTIVITÉ
La plateforme de gestion conçue pour les agences de location meublée et temporaire.
Vous gérez des appartements meublés, des séjours de moyenne durée, du logement d'entreprise, des relocalisations d'expatriés, du co-living, des locations touristiques. Vos locataires parlent cinq langues. Vos propriétaires attendent des rapports mensuels. Votre équipe gère les urgences à 23h. Rentamos a été conçu exactement pour cela — par des personnes qui font exactement cela.
Conçu par Globexs — agence de location meublée opérant en Espagne et en Belgique depuis 2002.
CE QUI REND LA LOCATION TEMPORAIRE DIFFÉRENTE
Votre activité est plus complexe que la plupart. Votre logiciel devrait suivre le rythme.
Les agences de longue durée ont un contrat par locataire par an. Les locations touristiques ont Airbnb. Vous avez des locataires multilingues, des contrats flexibles, de la facturation corporate, des versements aux propriétaires, des documents de relocalisation et une équipe qui gère tout cela en même temps.
Communication multilingue
Les locataires arrivent de Belgique, de France, des États-Unis, de Corée du Sud. Ils écrivent dans leur langue. Vos propriétaires veulent des mises à jour dans la leur. Votre équipe travaille dans une troisième. Sans traduction intégrée, quelqu'un copie-colle toujours dans Google Translate au pire moment.
Contrats flexibles et renouvelables
Un séjour de 3 mois devient 6. Un client corporate a besoin d'une facture par mois, par appartement, par employé. Un locataire part plus tôt et veut la caution mardi. Les CRM génériques n'ont pas été conçus pour cela.
Clients corporate et rapports propriétaires
Les entreprises envoient des employés et attendent une seule facture mensuelle pour plusieurs appartements. Les propriétaires veulent un détail des revenus, des coûts et de vos honoraires — dans un document professionnel, pas un fichier Word formaté manuellement.
Réalité opérationnelle 24 heures
Un locataire est bloqué dehors à 22h. La chaudière tombe en panne un dimanche. Un nouvel arrivant débarque et l'appartement n'est pas prêt. La location meublée n'est pas un métier de 9h à 17h — vos outils doivent fonctionner quand les choses tournent mal.
COMMENT RENTAMOS VOUS AIDE
Chaque partie de votre activité, connectée en un seul endroit.
De la première demande au remboursement du dépôt de garantie — sans que rien ne passe entre les mailles du filet.
Traduction IA — intégrée
Chaque message, dans chaque langue
"Notre locataire écrit en flamand. Le propriétaire veut l'espagnol. Notre équipe travaille en anglais."
Toute la communication — WhatsApp, email, notes internes — traduite automatiquement dans la langue de votre équipe. Les réponses repartent dans la langue du locataire. Un fil de conversation par locataire, sans barrière linguistique.
Réservations et contrats
Des contrats flexibles adaptés à votre réalité
"Le locataire veut prolonger de 2 mois — avons-nous l'appartement libre ?"
Disponibilité en temps réel de tout votre portefeuille. Modèles de contrats de moyenne durée avec options de renouvellement automatique. Extension en un clic, résiliation anticipée et gestion des dépôts de garantie.
Facturation et versements propriétaires
Facturation corporate et rapports propriétaires, automatisés
"Je dois envoyer 12 factures à trois entreprises différentes et 8 rapports propriétaires pour vendredi."
Regroupez les clients corporate sur une seule facture. Relevés automatiques pour les propriétaires montrant revenus, honoraires et coûts. Ce qui prenait tout un vendredi après-midi prend maintenant quelques minutes.
CRM et pipeline de leads
Des leads de la demande au contrat signé
"Cette demande de relocalisation corporate de la semaine dernière — où en est-elle ?"
Chaque lead capturé et suivi, avec un scoring IA qui priorise les demandes sérieuses. Propositions générées en un clic, converties en réservations dès la signature.
Agents vocaux IA
Ne ratez plus jamais une demande entrante
"Nous recevons des appels en néerlandais, français et anglais. Chaque appel manqué est une réservation perdue."
Les agents vocaux IA répondent aux appels entrants dans la langue du locataire, qualifient la demande, vérifient la disponibilité et réservent une visite — 24 heures sur 24.
Équipe et opérations
Toute votre équipe, coordonnée
"Qui a confirmé le ménage avant le check-in de jeudi ? La maintenance a-t-elle donné suite pour la chaudière ?"
Tableaux de tâches, feuilles de temps, plannings de ménage, ordres de maintenance — tout lié au bien et au locataire. Chacun sait de quoi il est responsable.
LE PARCOURS DU LOCATAIRE
De la première demande au remboursement du dépôt de garantie — Rentamos gère chaque étape.
Voici à quoi ressemble le cycle complet dans Rentamos pour une location meublée typique.
La demande arrive — dans n'importe quelle langue
Lead capturé depuis votre site web, WhatsApp, email ou appel vocal IA. Auto-traduit, noté et assigné au bon membre de l'équipe.
Disponibilité vérifiée, proposition envoyée
Disponibilité en temps réel de tout votre portefeuille. Une proposition avec les détails de l'appartement, les prix et les conditions — envoyée directement depuis Rentamos.
Contrat signé numériquement
Contrat de location de moyenne durée généré automatiquement. Signé électroniquement par le locataire. Dépôt de garantie encaissé via Stripe. Réservation confirmée.
Check-in coordonné, équipe notifiée
Ménage planifié, remise des clés assignée, message de bienvenue envoyé — tout déclenché automatiquement par la confirmation de réservation.
Facturation mensuelle et rapports propriétaires
Loyer encaissé via Stripe. Clients corporate facturés selon leur structure de facturation. Le propriétaire reçoit un rapport mensuel automatique.
Prolongation ou checkout — géré en douceur
Le locataire prolonge ? Renouvellement en un clic, nouveau contrat envoyé. Le locataire part ? Checklist de checkout déclenché, dépôt de garantie examiné et remboursé. Tout est documenté.
CONÇU PAR DES PERSONNES QUI GÈRENT CETTE ACTIVITÉ
Nous avons construit Rentamos au sein de Globexs. Vous bénéficiez de plus de 20 ans de leçons durement apprises.
Globexs loge des expatriés et des clients corporate en Espagne et en Belgique depuis 2002. Chaque fonctionnalité de Rentamos existe parce que nous en avions besoin — et que nous ne la trouvions nulle part ailleurs.
"Nous gérions plus de 200 appartements dans trois pays avec six outils différents, un groupe WhatsApp et un tableur pour les rapports propriétaires. Chaque fin de mois était un cauchemar. Rentamos a tout remplacé — et notre équipe l'utilise vraiment."
QUESTIONS DES AGENCES DE LOCATION TEMPORAIRE
Questions fréquentes
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