De software die uw verhuuractiviteiten runt van A tot Z.

"Waar is die zakelijke aanvraag van vorige week gebleven?"

Elke lead vastgelegd, gescoord en volgens uw eigen regels doorgestuurd naar de juiste agent. Van eerste bericht tot getekend contract — één tijdlijn, geen overdrachten via spreadsheets.

"De huurder wil twee maanden extra — is het appartement vrij?"

Live beschikbaarheid in uw hele portefeuille. Meertalige contractsjablonen voor elk type verhuur. Contract gegenereerd, huurdergegevens online verzameld, borg opgevolgd, geboekt — in één flow.

"Onze huurder schrijft in het Vlaams. De eigenaar wil Spaans. Ons team werkt in het Engels."

E-mail en WhatsApp bij elke lead en klant. AI schrijft het antwoord en vertaalt het met één klik naar hun taal. Geen geschakel meer tussen inboxen, apps en Google Translate.

"Veertig ongelezen e-mails. Welke is van de boze eigenaar?"

Uw inbox gesorteerd op AI-prioriteit — wat nu, vandaag of deze week uw aandacht vraagt. De bijhorende lead, klant of boeking staat naast elke e-mail, en met één klik maakt u er een lead, taak of voorstel van.

"Zestig nieuwe leads deze week. Niemand heeft tijd om ze allemaal te bellen."

AI-agenten bellen uw leads in hun taal, stellen uw kwalificatievragen — data, budget, wensen — en noteren elk antwoord in het leaddossier.

"Ze willen drie opties voordat ze beslissen."

Maak voorstellen met meerdere pandopties in seconden. Verstuur, volg en zet om in een boeking met één klik.

"Mijn eigenaars mailen me twee keer per week dezelfde vragen."

Een gebrand portaal waar eigenaars inloggen om boekingen, bezetting, betaalbewijzen, uitbetalingen, incidenten en inventaris te zien. Ze hoeven u nooit meer te mailen.

"Mijn huurder is het contract kwijt. Alweer."

Huurders loggen in voor hun documenten, facturen, betalingsstatus en online check-in — en melden incidenten direct, met foto's. Zonder uw telefoonnummer om 23 uur 's avonds nodig te hebben.

"De huurder trekt vrijdag in. We hebben het paspoort nog steeds niet."

Huurders sturen hun gegevens, identiteitsbewijs en handtekening online door vóór de intrek en krijgen de appartementshandleiding in hun taal. Bij de intrek wordt de inventaris — door AI opgebouwd uit foto's — samen overlopen en ondertekend. De inventaris is in bèta.

"Wie heeft de schoonmaak bevestigd voor de intrek van donderdag?"

Schoonmaak, onderhoud en huurdersproblemen — gevolgd, toegewezen, met kostprijs en gekoppeld aan het pand en de boeking. Een weekplanning van het personeel met drag & drop, terugkerende taken, schoonmaakchecklists, een wisseloverzicht van vertrek tot de volgende intrek, tijdregistratie op mobiel en onderhoudsrapporten met foto's en video als PDF.

"Ik moet 40 facturen en 20 betaalbewijzen voor eigenaars versturen voor vrijdag."

Facturen, proforma's en betaalbewijzen voor eigenaars, aangemaakt vanuit de boeking. Betaalherinneringen voor u verstuurd. Wat een dag kostte, kost nu minuten.

"We factureren vanuit meerdere landen. Andere btw, andere regels."

Aparte juridische entiteiten, elk met een eigen btw-nummer en factuurreeks. Verifactu voor Spanje en PEPPOL voor België, nu in bèta. Eén platform, geen lapwerk.

"Welke herstellingen hebben we voor die boeking betaald?"

Volg elke uitgave — per boeking, per werkorder of kantoorbreed. Filter op betaalstatus, markeer ze in bulk als betaald en exporteer de lijst.

"Heeft de schoonmaker ingeklokt? Wie heeft volgende week vrij?"

Inklokken, uitklokken, urenstaten, verlofaanvragen, feestdagen, dienstplanning. Het hele team gecoördineerd — zonder een aparte HR-tool.

"Boeking bevestigd. Eigenaar verwittigen. Schoonmaak inplannen. Welkomstpakket sturen."

Een volledige automatiseringsmotor, ingebouwd. Configureer uw eigen workflows, of wij bouwen ze voor u. Vaarwel Zapier. Vaarwel email-doorsturen.

"Hoe snel hebben we de leads van vorige week beantwoord?"

Dashboards voor het kantoor en elke agent: leads, conversie, reactietijd, boekingen, omzet en open dossiers, vergeleken met vorige week. Eigenaars zien bezetting en uitbetalingen in hun eigen portaal.

"Onze website toont nog appartementen die we in maart hebben verhuurd."

Draai de website van uw kantoor op Rentamos: pagina's, berichten en panden met live beschikbaarheid, SEO en redirects. Elke aanvraag komt in uw leadlijst terecht, met de pagina en het kanaal waarvan ze kwam.

"We openen een tweede kantoor. Daarna een derde stad."

Ingebouwde franchise-infrastructuur. Deel leads met uw franchisenemers, volg commissies, beheer meerdere merken vanuit één platform. Open nieuwe markten zonder uw stack opnieuw te bouwen.