rentamos.ai / Middellange termijn verhuur
GEBOUWD VOOR UW BEDRIJF
U beheert gemeubileerde appartementen, middellange verblijven vanaf een maand, zakelijke huisvesting, expat-relocaties en co-living. Uw huurders spreken vijf talen. Uw eigenaren verwachten maandelijkse rapporten. Uw team handelt noodgevallen af om 23u. Rentamos is precies hiervoor gebouwd — door mensen die precies dit doen.
Gebouwd door Globexs — gemeubileerd verhuurkantoor actief in Spanje en België sinds 2002.
WAT MIDDELLANGE TERMIJN VERHUUR ANDERS MAAKT
Langetermijnkantoren hebben één contract per huurder per jaar. Vakantieverhuur draait op Airbnb en een channel manager. U heeft meertalige huurders, doorlopende contracten, zakelijke facturatie, uitbetalingen aan eigenaren, relocatiedocumenten en een team dat alles tegelijk beheert.
Huurders komen uit België, Frankrijk, de VS, Zuid-Korea. Ze schrijven in hun taal. Uw eigenaren willen updates in de hunne. Uw team werkt in een derde taal. Zonder ingebouwde vertaling kopieert iemand altijd naar Google Translate op het slechtste moment.
Een verblijf van 3 maanden wordt 6. Een zakelijke klant heeft een factuur nodig per maand, per appartement, per werknemer. Een huurder vertrekt vroeger en wil de borgsom dinsdag terug. Generieke CRM's zijn hier niet voor ontworpen.
Bedrijven sturen werknemers en verwachten één maandelijkse factuur voor meerdere appartementen. Eigenaren willen een overzicht van inkomsten, kosten en uw beheervergoeding — in een professioneel document, niet een handmatig opgemaakt Word-bestand.
Een huurder sluit zichzelf buiten om 22u. De ketel valt uit op zondag. Een nieuwe bewoner arriveert en het appartement is niet klaar. Gemeubileerde verhuur is geen 9-tot-5 bedrijf — uw tools moeten werken wanneer het misgaat.
HOE RENTAMOS HELPT
Van de eerste aanvraag tot de teruggave van de borgsom — zonder dat er iets tussenuit valt.
AI-teksten en vertaling
"Onze huurder schrijft in het Vlaams. De eigenaar wil Spaans. Ons team werkt in het Engels."
E-mail en WhatsApp staan bij elke lead en klant. AI schrijft het antwoord en vertaalt het met één klik naar de taal van de huurder, en leadnotities worden automatisch vertaald. Nooit meer knippen en plakken in Google Translate op het slechtste moment.
Boekingen en contracten
"De huurder wil 2 maanden verlengen — is het appartement vrij?"
Live beschikbaarheid van uw volledige portefeuille. Contractsjablonen voor elke looptijd, aangemaakt in de taal van de huurder. Verkort een verblijf, neem de borgsom mee naar de verlenging en volg elke borgterugbetaling op — met een volledig audittrail.
Facturatie en eigenaaruitbetalingen
"Ik moet 12 facturen naar drie verschillende bedrijven sturen en 8 betaalbewijzen voor eigenaars voor vrijdag."
Factureer zakelijke klanten vanuit de juiste juridische entiteit, met uw eigen factuurregels en nummerreeksen. Betaalbewijzen voor eigenaars komen rechtstreeks uit elke boeking. Wat een hele vrijdagmiddag kostte, duurt nu enkele minuten.
CRM en lead-pipeline
"Die zakelijke relocatieaanvraag van vorige week — waar is die gebleven?"
Elke lead vastgelegd en gevolgd, met AI-scoring die serieuze aanvragen voorrang geeft. Voorstellen met meerdere appartementen, verstuurd via e-mail of WhatsApp en rechtstreeks vanuit het voorstel omgezet in een boeking.
AI-spraakagenten
"Zestig nieuwe leads deze week. Niemand heeft tijd om ze allemaal te bellen."
AI-spraakagenten bellen uw leads in hun taal, stellen uw kwalificatievragen — data, budget, wensen — en noteren elk antwoord in het leaddossier. Uw team belt alleen terug wie de moeite waard is.
Team en operaties
"Wie heeft de schoonmaak bevestigd vóór de intrek van donderdag? Heeft onderhoud de ketel opgevolgd?"
Takenborden, urenstaten, schoonmaakplanningen, onderhoudsorders — alles gekoppeld aan het pand en de huurder. Iedereen weet waarvoor hij verantwoordelijk is.
DE REIS VAN DE HUURDER
Zo ziet de volledige cyclus eruit in Rentamos voor een typische gemeubileerde verhuur.
Lead vastgelegd via uw websiteformulieren of afsprakenkalender, of met één klik aangemaakt vanuit een e-mail. Gescoord en volgens uw regels toegewezen aan het juiste teamlid.
Live beschikbaarheid van uw volledige portefeuille. Een voorstel met appartementdetails, prijzen en contractvoorwaarden — rechtstreeks verzonden vanuit Rentamos.
Huurcontract aangemaakt vanuit uw sjabloon. Huurders vullen de online check-in in — gegevens, identiteitsbewijzen en handtekening — en de borgsom wordt op de boeking bijgehouden. Boeking bevestigd.
Schoonmaak gepland, sleuteloverdracht toegewezen, welkomstbericht verstuurd — alles automatisch geactiveerd door de boekingsbevestiging.
Facturen en proforma's per boeking, betaalherinneringen automatisch verstuurd. Zakelijke klanten gefactureerd vanuit de juiste juridische entiteit. Eigenaars zien boekingen, betaalbewijzen en uitbetalingen in hun portaal.
Verlengt de huurder? De vervolgboeking neemt de borgsom over. Vertrekt de huurder? Het vertrek start schoonmaak en inspectie, en de borgterugbetaling gaat langs een goedkeuring waarbij elke inhouding gedocumenteerd is.
GEBOUWD DOOR MENSEN DIE DIT BEDRIJF RUNNEN
Globexs huisvest expats en zakelijke klanten in Spanje en België sinds 2002. Elke functie in Rentamos bestaat omdat we die zelf nodig hadden — en nergens anders konden vinden.
"We beheerden meer dan 2.000 appartementen in drie landen met zes verschillende tools, een WhatsApp-groep en een spreadsheet voor eigenaarrapporten. Elk maandeinde was een nachtmerrie. Rentamos verving alles — en ons team gebruikt het daadwerkelijk."
VRAGEN VAN KANTOREN IN MIDDELLANGE TERMIJN VERHUUR
Ja. Rentamos is precies voor dit type contract gebouwd — flexibele looptijden, verlengingen, vroegtijdige beëindiging en borgsombeheer.
E-mail- en WhatsApp-gesprekken staan bij de lead en de klant. Wanneer u antwoordt, schrijft AI het antwoord en vertaalt het met één klik naar de taal van de huurder. Leadnotities worden automatisch vertaald naar de taal van uw team.
Ja. Een zakelijke klant krijgt één klantdossier met een contactpersoon per werknemer. Facturen bevatten uw eigen regels, komen van de juiste juridische entiteit en zijn als CSV te exporteren voor hun boekhouding.
Ja. Eigenaars loggen in op hun eigen portaal en zien boekingen, bezetting, een betaalbewijs per boeking en de ontvangen uitbetalingen — plus incidenten, gedeelde documenten en inventaris.
Nee. Rentamos is gebouwd voor verhuur op middellange en lange termijn — verblijven van een maand of langer, met een contract, een borgsom en maandelijkse facturatie. Er is geen channel manager en geen prijs per nacht. Draait uw bedrijf op Airbnb en Booking.com, dan bent u beter af met een tool voor vakantieverhuur.
De meeste kantoren zijn binnen 2-4 weken operationeel. Wij verzorgen de datamigratie, configureren uw sjablonen en trainen uw team.
De prijs hangt af van uw operatie. Boek een kennismakingsgesprek van 20 minuten en we geven u een gepersonaliseerde offerte.
We laten u de modules zien die bij uw operatie passen, lopen uw huidige pijnpunten door, en vertellen u eerlijk of Rentamos de juiste keuze is.