rentamos.ai / Langetermijnverhuurkantoren
GEBOUWD VOOR UW BEDRIJF
Het operationele platform gebouwd voor langetermijnverhuurkantoren.
U beheert langlopende huurcontracten, huurdersrelaties die jaren duren, maandelijkse huurincasso, borgsomcompliance, eigenaarrapporten en contractverlengingen. Uw bedrijf draait op betrouwbaarheid en vertrouwen. Rentamos geeft u de structuur om alles te beheren zonder de papierberg.
Gebouwd door Globexs — verhuurkantoor actief in Spanje en België sinds 2002.
WAT LANGETERMIJNVERHUUR ANDERS MAAKT
Minder transacties. Hogere inzet. Elk detail telt.
Kortetermijnkantoren beheren volume. U beheert relaties. Eén slecht huurcontract — verkeerde huurder, ontbrekende borgsom, onduidelijk contract — kan maanden aan inkomsten en jaren aan hoofdpijn kosten.
Borgsom en compliance
De Spaanse wet vereist dat waarborgsommen binnen 30 dagen bij de regionale autoriteit worden gestort. Bijhouden welke borgsommen gestort, terugbetaald, betwist of in afwachting zijn — voor een portefeuille van meer dan 50 panden — is een voltijdse baan zonder het juiste systeem.
Contractverlengingen en huurherzieningen
Jaarlijkse huurverhogingen gekoppeld aan de IPC. Verloopmeldingen die op het juiste moment verstuurd moeten worden. Huurders die willen verlengen maar bijgewerkte contracten nodig hebben. Als u een deadline mist, verliest u een goede huurder of het recht om de huur te verhogen.
Eigenaarrapporten handmatig gemaakt
Elke eigenaar wil een maandelijks overzicht: ontvangen huur, uw beheervergoeding, reparatiekosten, netto-uitbetaling. Voor 20 eigenaren zijn dat 240 rapporten per jaar. De meeste kantoren doen dit nog in spreadsheets en Word.
Huurachterstand en wanbetaling
Een huurder mist een betaling. U stuurt een herinnering. Ze negeren het. U escaleert. U documenteert alles. Langetermijnverhuur stelt u bloot aan wanbetalingsrisico — en u heeft een duidelijk papieren spoor nodig vanaf dag één.
HOE RENTAMOS HELPT
Elk onderdeel van uw operatie, verbonden op één plek.
Van de eerste aanvraag tot de teruggave van de borgsom — zonder dat er iets tussenuit valt.
AI-vertaling — ingebouwd
Elk bericht, in elke taal
"Onze huurder schrijft in het Arabisch. De eigenaar wil updates in het Engels. Ons team werkt in het Spaans."
Alle communicatie — WhatsApp, e-mail, interne notities — automatisch vertaald naar de taal van uw team. Eén gesprekslijn per huurder, geen taalbarrière.
Boekingen en contracten
Huurcontractbeheer dat past bij uw realiteit
"De huurder wil verlengen — maar we moeten de huur en borgsomvoorwaarden bijwerken."
Langetermijn-huurcontractsjablonen met geautomatiseerde verlengingsworkflows. Huurherzieningsherinneringen gekoppeld aan de IPC. Borgsomtracking van storting tot terugbetaling.
Facturatie en eigenaaruitbetalingen
Huurincasso en eigenaarrapporten, geautomatiseerd
"Ik moet 20 eigenaarrapporten sturen met inkomsten, kosten en netto-uitbetaling voor vrijdag."
Maandelijkse huur automatisch geïnd. Eigenaarrapporten gegenereerd met één klik — inkomsten, beheervergoeding, onderhoudskosten, netto-uitbetaling. Geëxporteerd als PDF of rechtstreeks verstuurd.
CRM en lead-pipeline
Van bezichtigingsaanvraag tot getekend huurcontract
"We hadden drie bezichtigingsaanvragen vorige week — heeft iemand follow-up gedaan?"
Elke lead gevolgd van eerste contact tot getekend huurcontract. AI-scoring prioriteert serieuze huurders. Referentiechecks, documentverzameling en contractgeneratie — alles in één stroom.
AI-spraakagenten
Mis nooit meer een inkomende aanvraag
"We ontvangen oproepen van internationale huurders op alle uren."
AI-spraakagenten beantwoorden oproepen, kwalificeren de aanvraag, controleren beschikbaarheid en plannen bezichtigingen — in meerdere talen, de klok rond.
Team en operaties
Uw hele team, gecoördineerd
"De ketel in unit 4B moet vervangen worden — wie regelt dat?"
Onderhoudsverzoeken, coördinatie met aannemers, periodieke inspecties — alles bijgehouden per pand. Gekoppeld aan het huurdersdossier zodat niets verloren gaat bij wisselingen.
DE REIS VAN DE HUURDER
Van bezichtigingsaanvraag tot contractverlenging — Rentamos beheert elke stap.
Zo ziet de volledige cyclus eruit in Rentamos voor een typische langetermijnverhuur.
Aanvraag komt binnen — automatisch gekwalificeerd
Lead vastgelegd via uw website, portalen of AI-spraakoproep. Gescoord door AI, toegewezen aan de juiste agent.
Bezichtiging gepland, referenties gecontroleerd
Bezichtiging rechtstreeks geboekt vanuit Rentamos. Huurdersdocumenten verzameld en geverifieerd. Referentiechecks afgerond vóór het opstellen van het huurcontract.
Huurcontract getekend, borgsom gestort
Langetermijn-huurcontract automatisch gegenereerd. Elektronisch getekend door de huurder. Borgsom geïnd via Stripe en gemarkeerd voor regionale storting.
Verhuizing gecoördineerd, inventaris gedocumenteerd
Sleuteloverdracht gepland, inventarischecklist ingevuld, welkomstinformatie verstuurd. Alles geregistreerd in het huurdersdossier.
Maandelijkse huur geïnd, eigenaarrapporten verstuurd
Huur automatisch geïnd. Achterstanden onmiddellijk gesignaleerd. Eigenaar ontvangt maandelijks overzicht met inkomsten, kosten, beheervergoeding en netto-uitbetaling.
Verlenging of vertrek — professioneel afgehandeld
Huurcontract loopt af? Verlengingsmelding automatisch verstuurd met bijgewerkte huur (IPC-aangepast). Huurder vertrekt? Vertrekinspectie, borgsomafrekening en terugbetaling — alles gedocumenteerd.
GEBOUWD DOOR MENSEN DIE DIT BEDRIJF RUNNEN
We hebben Rentamos gebouwd binnen Globexs. U profiteert van meer dan 20 jaar harde lessen.
Globexs huisvest expats en zakelijke klanten in Spanje en België sinds 2002. Elke functie in Rentamos bestaat omdat we die zelf nodig hadden — en nergens anders konden vinden.
"We beheerden meer dan 200 appartementen in drie landen met zes verschillende tools, een WhatsApp-groep en een spreadsheet voor eigenaarrapporten. Elk maandeinde was een nachtmerrie. Rentamos verving alles — en ons team gebruikt het daadwerkelijk."
VRAGEN VAN LANGETERMIJNVERHUURKANTOREN
Veelgestelde vragen
KLAAR OM UW OPERATIES TE VEREENVOUDIGEN?