rentamos.ai / Langetermijnverhuurkantoren
GEBOUWD VOOR UW BEDRIJF
U beheert langlopende huurcontracten, huurdersrelaties die jaren duren, maandelijkse huurincasso, borgsomcompliance, eigenaarrapporten en contractverlengingen. Uw bedrijf draait op betrouwbaarheid en vertrouwen. Rentamos geeft u de structuur om alles te beheren zonder de papierberg.
Gebouwd door Globexs — verhuurkantoor actief in Spanje en België sinds 2002.
WAT LANGETERMIJNVERHUUR ANDERS MAAKT
Kantoren in middellange termijn verhuur beheren wissels. U beheert relaties. Eén slecht huurcontract — verkeerde huurder, ontbrekende borgsom, onduidelijk contract — kan maanden aan inkomsten en jaren aan hoofdpijn kosten.
In Spanje moeten waarborgsommen bij de regionale huisvestingsinstantie worden gedeponeerd, binnen een termijn die elke regio zelf bepaalt. Bijhouden welke borgsommen gestort, terugbetaald, betwist of in afwachting zijn — voor een portefeuille van meer dan 50 panden — is een voltijdse baan zonder het juiste systeem.
Jaarlijkse huurverhogingen gekoppeld aan de IPC. Verloopmeldingen die op het juiste moment verstuurd moeten worden. Huurders die willen verlengen maar bijgewerkte contracten nodig hebben. Als u een deadline mist, verliest u een goede huurder of het recht om de huur te verhogen.
Elke eigenaar wil een maandelijks overzicht: ontvangen huur, uw beheervergoeding, reparatiekosten, netto-uitbetaling. Voor 20 eigenaren zijn dat 240 rapporten per jaar. De meeste kantoren doen dit nog in spreadsheets en Word.
Een huurder mist een betaling. U stuurt een herinnering. Ze negeren het. U escaleert. U documenteert alles. Langetermijnverhuur stelt u bloot aan wanbetalingsrisico — en u heeft een duidelijk papieren spoor nodig vanaf dag één.
HOE RENTAMOS HELPT
Van de eerste aanvraag tot de teruggave van de borgsom — zonder dat er iets tussenuit valt.
AI-teksten en vertaling
"Onze huurder schrijft in het Arabisch. De eigenaar wil updates in het Engels. Ons team werkt in het Spaans."
E-mail en WhatsApp staan bij elke lead en klant. AI schrijft het antwoord en vertaalt het met één klik naar de taal van de huurder. Geen taalbarrière, geen gemiste berichten.
Boekingen en contracten
"De huurder wil verlengen — maar we moeten de huur en borgsomvoorwaarden bijwerken."
Huurcontractsjablonen aangemaakt met uw gegevens. Verval- en verlengingsherinneringen gebouwd met de automatiseringsmotor, op de data die u kiest. Borgsommen opgevolgd van inning tot goedgekeurde terugbetaling, met elke inhouding gedocumenteerd.
Facturatie en eigenaaruitbetalingen
"De eigenaars vragen steeds of de huur al binnen is."
Maandfacturen en betaalherinneringen lopen vanzelf. Eigenaars zien boekingen, betaalbewijzen en uitbetalingen in hun portaal, en betaalbewijzen zijn te exporteren als PDF in uw huisstijl.
CRM en lead-pipeline
"We hadden drie bezichtigingsaanvragen vorige week — heeft iemand follow-up gedaan?"
Elke lead gevolgd van eerste contact tot getekend huurcontract. AI-scoring geeft serieuze huurders voorrang. Documenten verzamelen, voorstellen en huurcontracten aanmaken — alles in één flow.
AI-spraakagenten
"Vannacht kwamen drie bezichtigingsaanvragen binnen. Niemand heeft ze al gebeld."
AI-spraakagenten bellen uw leads in hun taal, stellen uw kwalificatievragen en noteren elk antwoord in het leaddossier — uw agenten bellen alleen de serieuze kandidaten terug.
Team en operaties
"De ketel in unit 4B moet vervangen worden — wie regelt dat?"
Onderhoudsverzoeken, coördinatie met aannemers, periodieke inspecties — alles bijgehouden per pand. Gekoppeld aan het huurdersdossier zodat niets verloren gaat bij wisselingen.
DE REIS VAN DE HUURDER
Zo ziet de volledige cyclus eruit in Rentamos voor een typische langetermijnverhuur.
Lead vastgelegd via uw website of afsprakenkalender, gescoord en toegewezen aan de juiste agent. AI-spraakagenten kunnen hem eerst telefonisch kwalificeren.
Bezichtigingen vastgelegd op de lead met datum en pand. Documenten van de huurder verzameld via het huurdersformulier voordat u het contract opstelt.
Langetermijnhuurcontract aangemaakt vanuit uw sjabloon. Borgsom geregistreerd op de boeking en opgevolgd tot de terugbetaling.
Sleuteloverdracht gepland, inventarischecklist ingevuld, welkomstinformatie verstuurd. Alles geregistreerd in het huurdersdossier.
Huur elke maand gefactureerd. Achterstallige facturen automatisch gesignaleerd en herinnerd. Eigenaars volgen boekingen, betaalbewijzen en uitbetalingen in hun portaal.
Loopt het huurcontract af? Een automatisering verstuurt de verlengingsmelding op de datum die u kiest. Vertrekt de huurder? Uitgaande inspectie, inhoudingen op de borgsom en goedkeuring van de terugbetaling — alles gedocumenteerd.
GEBOUWD DOOR MENSEN DIE DIT BEDRIJF RUNNEN
Globexs huisvest expats en zakelijke klanten in Spanje en België sinds 2002. Elke functie in Rentamos bestaat omdat we die zelf nodig hadden — en nergens anders konden vinden.
"We beheerden meer dan 2.000 appartementen in drie landen met zes verschillende tools, een WhatsApp-groep en een spreadsheet voor eigenaarrapporten. Elk maandeinde was een nachtmerrie. Rentamos verving alles — en ons team gebruikt het daadwerkelijk."
VRAGEN VAN LANGETERMIJNVERHUURKANTOREN
Rentamos volgt elke borgsom van inning tot terugbetaling, met inhoudingen en een goedkeuringsstap voordat er geld teruggaat. De storting bij de regionale autoriteit gebeurt nog buiten het platform — bewaar het bewijs als document op de boeking.
Rentamos kent de einddatum van elk huurcontract. Met de ingebouwde automatiseringsmotor verstuurt u verlengings- of vervalmeldingen een zelfgekozen aantal dagen vooraf, en maakt u het nieuwe contract aan vanuit uw sjabloon. De huurindexering (IPC) past u handmatig toe.
Ja. Achterstallige facturen worden automatisch gesignaleerd en betaalherinneringen gaan uit vóór, op en na de vervaldag, volgens regels die u zelf instelt. Elke herinnering wordt geregistreerd.
Ja. Elke eigenaar logt in op zijn eigen portaal en ziet boekingen, bezetting, een betaalbewijs per boeking en de ontvangen uitbetalingen.
Rentamos exporteert facturen, betalingen en uitgaven als CSV en biedt een REST-API en webhooks om uw boekhoudsoftware te koppelen. Heeft u een directe koppeling nodig, dan bouwen wij die voor u.
Ja. Verifactu is ingebouwd en momenteel in bèta. Elke factuur wordt per vennootschap met een hash geketend en bij de AEAT geregistreerd, met de QR-code op de PDF; correctiefacturen lopen in een eigen reeks. We activeren het per vennootschap zodra u klaar bent voor de verplichting van 2027.
De meeste kantoren zijn binnen 2-4 weken operationeel. Wij verzorgen de datamigratie (panden, huurders, huurcontracten), configureren uw sjablonen en trainen uw team.
De prijs hangt af van uw operatie — het aantal panden, de modules die u nodig heeft en de diensten die inbegrepen zijn. Boek een kennismakingsgesprek van 20 minuten en we geven u een gepersonaliseerde offerte.
We laten u de modules zien die bij uw operatie passen, lopen uw huidige pijnpunten door, en vertellen u eerlijk of Rentamos de juiste keuze is.