rentamos.ai / Korte en tijdelijke verhuur
GEBOUWD VOOR UW BEDRIJF
Het operationele platform gebouwd voor gemeubileerde en tijdelijke verhuurkantoren.
U beheert gemeubileerde appartementen, middellange verblijven, zakelijke huisvesting, expat-relocaties, co-living, toeristische verhuur. Uw huurders spreken vijf talen. Uw eigenaren verwachten maandelijkse rapporten. Uw team handelt noodgevallen af om 23u. Rentamos is precies hiervoor gebouwd — door mensen die precies dit doen.
Gebouwd door Globexs — gemeubileerd verhuurkantoor actief in Spanje en België sinds 2002.
WAT KORTE EN TIJDELIJKE VERHUUR ANDERS MAAKT
Uw operatie is complexer dan de meeste. Uw software zou moeten volgen.
Langetermijnkantoren hebben één contract per huurder per jaar. Toeristische verhuur heeft Airbnb. U heeft meertalige huurders, doorlopende contracten, zakelijke facturatie, uitbetalingen aan eigenaren, relocatiedocumenten en een team dat alles tegelijk beheert.
Meertalige communicatie
Huurders komen uit België, Frankrijk, de VS, Zuid-Korea. Ze schrijven in hun taal. Uw eigenaren willen updates in de hunne. Uw team werkt in een derde taal. Zonder ingebouwde vertaling kopieert iemand altijd naar Google Translate op het slechtste moment.
Flexibele, doorlopende contracten
Een verblijf van 3 maanden wordt 6. Een zakelijke klant heeft een factuur nodig per maand, per appartement, per werknemer. Een huurder vertrekt vroeger en wil de borgsom dinsdag terug. Generieke CRM's zijn hier niet voor ontworpen.
Zakelijke klanten en eigenaarrapporten
Bedrijven sturen werknemers en verwachten één maandelijkse factuur voor meerdere appartementen. Eigenaren willen een overzicht van inkomsten, kosten en uw beheervergoeding — in een professioneel document, niet een handmatig opgemaakt Word-bestand.
24-uurs operationele realiteit
Een huurder sluit zichzelf buiten om 22u. De ketel valt uit op zondag. Een nieuwe bewoner arriveert en het appartement is niet klaar. Gemeubileerde verhuur is geen 9-tot-5 bedrijf — uw tools moeten werken wanneer het misgaat.
HOE RENTAMOS HELPT
Elk onderdeel van uw operatie, verbonden op één plek.
Van de eerste aanvraag tot de teruggave van de borgsom — zonder dat er iets tussenuit valt.
AI-vertaling — ingebouwd
Elk bericht, in elke taal
"Onze huurder schrijft in het Vlaams. De eigenaar wil Spaans. Ons team werkt in het Engels."
Alle communicatie — WhatsApp, e-mail, interne notities — automatisch vertaald naar de taal van uw team. Antwoorden gaan terug in de taal van de huurder. Eén gesprekslijn per huurder, geen taalbarrière.
Boekingen en contracten
Flexibele contracten die passen bij uw realiteit
"De huurder wil 2 maanden verlengen — is het appartement vrij?"
Live beschikbaarheid van uw volledige portefeuille. Contractsjablonen voor middellange termijn met automatische verlengingsopties. Verlenging met één klik, vroegtijdige beëindiging en borgsombeheer.
Facturatie en eigenaaruitbetalingen
Zakelijke facturatie en eigenaarrapporten, geautomatiseerd
"Ik moet 12 facturen naar drie verschillende bedrijven sturen en 8 eigenaarrapporten voor vrijdag."
Groepeer zakelijke klanten op één factuur. Automatische overzichten voor eigenaren met inkomsten, beheervergoeding en kosten. Wat vroeger een hele vrijdagmiddag kostte, duurt nu minuten.
CRM en lead-pipeline
Leads van aanvraag tot getekend contract
"Die zakelijke relocatieaanvraag van vorige week — waar is die gebleven?"
Elke lead vastgelegd en gevolgd, met AI-scoring die serieuze aanvragen prioriteert. Voorstellen gegenereerd met één klik, omgezet in boekingen zodra ze getekend zijn.
AI-spraakagenten
Mis nooit meer een inkomende aanvraag
"We ontvangen oproepen in het Nederlands, Frans en Engels. Elke gemiste oproep is een gemiste boeking."
AI-spraakagenten beantwoorden inkomende oproepen in de taal van de huurder, kwalificeren de aanvraag, controleren beschikbaarheid en boeken een bezichtiging — de klok rond.
Team en operaties
Uw hele team, gecoördineerd
"Wie heeft de schoonmaak bevestigd vóór de check-in van donderdag? Heeft onderhoud de ketel opgevolgd?"
Takenborden, urenstaten, schoonmaakplanningen, onderhoudsorders — alles gekoppeld aan het pand en de huurder. Iedereen weet waarvoor hij verantwoordelijk is.
DE REIS VAN DE HUURDER
Van eerste aanvraag tot teruggave van de borgsom — Rentamos beheert elke stap.
Zo ziet de volledige cyclus eruit in Rentamos voor een typische gemeubileerde verhuur.
Aanvraag komt binnen — in elke taal
Lead vastgelegd via uw website, WhatsApp, e-mail of AI-spraakoproep. Automatisch vertaald, gescoord en toegewezen aan het juiste teamlid.
Beschikbaarheid gecontroleerd, voorstel verstuurd
Live beschikbaarheid van uw volledige portefeuille. Een voorstel met appartementdetails, prijzen en contractvoorwaarden — rechtstreeks verzonden vanuit Rentamos.
Contract digitaal getekend
Middellangetermijncontract automatisch gegenereerd. Elektronisch getekend door de huurder. Borgsom geïnd via Stripe. Boeking bevestigd.
Check-in gecoördineerd, team op de hoogte
Schoonmaak gepland, sleuteloverdracht toegewezen, welkomstbericht verstuurd — alles automatisch geactiveerd door de boekingsbevestiging.
Maandelijkse facturatie en eigenaarrapporten
Huur geïnd via Stripe. Zakelijke klanten gefactureerd volgens hun facturatiestructuur. Eigenaar ontvangt automatisch maandelijks rapport.
Verlenging of checkout — soepel afgehandeld
Huurder verlengt? Verlenging met één klik, nieuw contract verstuurd. Huurder vertrekt? Checkout-checklist geactiveerd, borgsom beoordeeld en teruggestort. Elke stap gedocumenteerd.
GEBOUWD DOOR MENSEN DIE DIT BEDRIJF RUNNEN
We hebben Rentamos gebouwd binnen Globexs. U profiteert van meer dan 20 jaar harde lessen.
Globexs huisvest expats en zakelijke klanten in Spanje en België sinds 2002. Elke functie in Rentamos bestaat omdat we die zelf nodig hadden — en nergens anders konden vinden.
"We beheerden meer dan 200 appartementen in drie landen met zes verschillende tools, een WhatsApp-groep en een spreadsheet voor eigenaarrapporten. Elk maandeinde was een nachtmerrie. Rentamos verving alles — en ons team gebruikt het daadwerkelijk."
VRAGEN VAN KORTE EN TIJDELIJKE VERHUURKANTOREN
Veelgestelde vragen
KLAAR OM UW OPERATIES TE VEREENVOUDIGEN?