rentamos.ai / Alquileres de larga estancia
CREADO PARA TU NEGOCIO
Gestionas arrendamientos a largo plazo, relaciones con inquilinos que duran años, cobro mensual de alquiler, cumplimiento de fianzas, informes de propietarios y renovaciones de contratos. Tu negocio se basa en la fiabilidad y la confianza. Rentamos te da la estructura para gestionarlo todo sin la montaña de papeleo.
Creado por Globexs — agencia de alquiler operando en España y Bélgica desde 2002.
QUÉ HACE DIFERENTE A LA LARGA ESTANCIA
Las agencias de media estancia gestionan rotación. Tú gestionas relaciones. Un mal arrendamiento — inquilino equivocado, fianza faltante, contrato poco claro — puede costar meses de ingresos y años de problemas.
En España, las fianzas deben depositarse en el organismo autonómico dentro del plazo que fija cada comunidad. Rastrear qué depósitos están depositados, devueltos, disputados o pendientes — en una cartera de más de 50 propiedades — es un trabajo a tiempo completo sin el sistema adecuado.
Aumentos anuales de renta vinculados al IPC. Avisos de vencimiento que deben enviarse en el momento correcto. Inquilinos que quieren renovar pero necesitan contratos actualizados. Si pierdes un plazo, pierdes un buen inquilino o el derecho a subir la renta.
Cada propietario quiere un desglose mensual: renta cobrada, tu comisión, costes de reparación, pago neto. Para 20 propietarios son 240 informes al año. La mayoría de agencias aún lo hacen en hojas de cálculo y Word.
Un inquilino no paga. Envías un recordatorio. Lo ignoran. Escalaras. Documentas todo. El alquiler a largo plazo te expone al riesgo de impago — y necesitas un registro claro desde el primer día.
CÓMO AYUDA RENTAMOS
Desde la primera consulta hasta la devolución de la fianza — sin que nada se pierda.
Redacción y traducción con IA
"Nuestro inquilino escribe en árabe. El propietario quiere actualizaciones en inglés. Nuestro equipo trabaja en español."
Email y WhatsApp en la ficha de cada lead y cliente. La IA redacta la respuesta y la traduce al idioma del inquilino con un clic. Sin barrera idiomática, sin mensajes perdidos.
Reservas y contratos
"El inquilino quiere renovar — pero necesitamos actualizar la renta y las condiciones de la fianza."
Plantillas de arrendamiento generadas con tus datos. Recordatorios de vencimiento y renovación creados con el motor de automatización, en las fechas que elijas. Fianzas controladas desde el cobro hasta la devolución aprobada, con cada deducción documentada.
Facturación y pagos a propietarios
"Los propietarios no dejan de preguntar si ya entró la renta."
Las facturas mensuales y los recordatorios de pago funcionan solos. Los propietarios ven reservas, recibos y pagos en su portal, y los recibos se exportan como PDF con tu marca.
CRM y pipeline de leads
"Tuvimos tres solicitudes de visita la semana pasada — ¿alguien les dio seguimiento?"
Cada lead rastreado desde el primer contacto hasta el contrato firmado. Scoring IA prioriza inquilinos serios. Recopilación de documentos, propuestas y generación de contratos — todo en un solo flujo.
Agentes de voz IA
"Anoche entraron tres solicitudes de visita. Nadie las ha llamado todavía."
Los agentes de voz IA llaman a tus leads en su idioma, hacen tus preguntas de cualificación y anotan cada respuesta en la ficha del lead — tus agentes solo llaman a los serios.
Equipo y operaciones
"La caldera del 4B necesita reemplazo — ¿quién se está encargando?"
Solicitudes de mantenimiento, coordinación de contratistas, inspecciones periódicas — todo rastreado por propiedad. Vinculado al registro del inquilino para que nada se pierda entre relevos.
EL RECORRIDO DEL INQUILINO
Así es el ciclo completo dentro de Rentamos para un alquiler de larga estancia típico.
Lead capturado desde tu web o tu calendario de citas, puntuado y asignado al agente correcto. Los agentes de voz IA pueden cualificarlo antes por teléfono.
Visitas registradas en el lead con fecha y propiedad. Documentos del inquilino recopilados con el formulario del inquilino antes de redactar el contrato.
Arrendamiento generado desde tu plantilla. Fianza registrada en la reserva y controlada hasta su devolución.
Entrega de llaves programada, checklist de inventario completado, información de bienvenida enviada. Todo registrado en el expediente del arrendamiento.
Renta facturada cada mes. Facturas vencidas señaladas y recordadas automáticamente. Los propietarios siguen reservas, recibos y pagos en su portal.
¿Contrato por vencer? Una automatización envía el aviso de renovación en la fecha que elijas. ¿Inquilino se va? Inspección de salida, deducciones de la fianza y aprobación de la devolución — todo documentado.
CREADO POR PERSONAS QUE GESTIONAN ESTE NEGOCIO
Globexs ha alojado expatriados y clientes corporativos en España y Bélgica desde 2002. Cada función de Rentamos existe porque la necesitábamos — y no la encontrábamos en ningún otro lugar.
"Gestionábamos más de 2.000 apartamentos en tres países con seis herramientas diferentes, un grupo de WhatsApp y una hoja de cálculo para informes de propietarios. Cada fin de mes era una pesadilla. Rentamos lo reemplazó todo — y nuestro equipo realmente lo usa."
PREGUNTAS DE AGENCIAS DE LARGA ESTANCIA
Rentamos controla cada fianza desde el cobro hasta la devolución, con deducciones y un paso de aprobación antes de devolver el dinero. El depósito de la fianza en el organismo autonómico se sigue haciendo fuera de la plataforma — guarda el justificante como documento en la reserva.
Rentamos conoce la fecha de fin de cada contrato. Con el motor de automatización envías avisos de renovación o vencimiento con los días de antelación que decidas, y generas el nuevo contrato desde tu plantilla. La actualización de renta (IPC) se aplica a mano.
Sí. Las facturas vencidas se señalan automáticamente y los recordatorios de pago salen antes, el día y después del vencimiento, según las reglas que definas. Cada recordatorio queda registrado.
Sí. Cada propietario entra en su propio portal para ver reservas, ocupación, un recibo por cada reserva y los pagos recibidos.
Rentamos exporta facturas, pagos y gastos en CSV, y ofrece una API REST y webhooks para conectar tu software contable. Si necesitas una conexión directa, la construimos por ti.
Sí. Verifactu está integrado y actualmente en beta. Cada factura se encadena con su huella por sociedad y se registra en la AEAT, con el código QR impreso en el PDF; las rectificativas llevan su propia serie. Lo activamos por sociedad cuando estés listo para la obligación de 2027.
La mayoría de las agencias están operativas en 2-4 semanas. Nos encargamos de la migración de datos, configuramos tus plantillas y formamos a tu equipo.
El precio depende de tu operación. Reserva una llamada introductoria de 20 minutos y te daremos un presupuesto personalizado.
Te enseñaremos los módulos que encajan con tu operativa, repasaremos tus puntos de dolor actuales, y te diremos honestamente si Rentamos es lo que necesitas.