rentamos.ai / Alquileres de media estancia
CREADO PARA TU NEGOCIO
Gestionas apartamentos amueblados, estancias de media duración a partir de un mes, vivienda corporativa, reubicaciones de expatriados y co-living. Tus inquilinos hablan cinco idiomas. Tus propietarios esperan informes mensuales. Tu equipo atiende emergencias a las 11 de la noche. Rentamos fue creado exactamente para esto — por personas que hacen exactamente esto.
Creado por Globexs — agencia de alquiler amueblado operando en España y Bélgica desde 2002.
QUÉ HACE DIFERENTE A LA MEDIA ESTANCIA
Las agencias de larga estancia tienen un contrato por inquilino al año. Los alquileres vacacionales funcionan con Airbnb y un channel manager. Tú tienes inquilinos multilingües, contratos flexibles, facturación corporativa, pagos a propietarios, documentación de reubicación y un equipo gestionándolo todo a la vez.
Los inquilinos llegan de Bélgica, Francia, EE.UU., Corea del Sur. Escriben en su idioma. Tus propietarios quieren actualizaciones en el suyo. Tu equipo trabaja en un tercero. Sin traducción integrada, alguien siempre está copiando y pegando en Google Translate en el peor momento.
Una estancia de 3 meses se convierte en 6. Un cliente corporativo necesita una factura por mes, por apartamento, por empleado. Un inquilino se va antes y quiere la fianza de vuelta el martes. Los CRM genéricos no fueron diseñados para esto.
Las empresas envían empleados y esperan una única factura mensual para múltiples apartamentos. Los propietarios quieren un desglose de ingresos, costes y tu comisión — en un documento profesional, no un archivo Word formateado manualmente.
Un inquilino se queda fuera a las 10pm. La caldera se rompe un domingo. Llega un nuevo inquilino y el apartamento no está listo. El alquiler amueblado no es un negocio de 9 a 5 — tus herramientas deben funcionar cuando las cosas van mal.
CÓMO AYUDA RENTAMOS
Desde la primera consulta hasta la devolución de la fianza — sin que nada se pierda.
Redacción y traducción con IA
"Nuestro inquilino escribe en flamenco. El propietario quiere español. Nuestro equipo trabaja en inglés."
Email y WhatsApp en la ficha de cada lead y cliente. La IA redacta la respuesta y la traduce al idioma del inquilino con un clic, y las notas del lead se traducen solas. Sin copiar y pegar en Google Translate en el peor momento.
Reservas y contratos
"El inquilino quiere extender 2 meses más — ¿tenemos el apartamento libre?"
Disponibilidad en vivo de toda tu cartera. Plantillas de contrato para cualquier duración, generadas en el idioma del inquilino. Acorta una estancia, traslada la fianza a la prórroga y controla cada devolución de fianza — con trazabilidad completa.
Facturación y pagos a propietarios
"Necesito enviar 12 facturas a tres empresas diferentes y 8 recibos de propietarios para el viernes."
Factura a clientes corporativos desde la sociedad correcta, con tus propias líneas y series. Los recibos y justificantes de pago para propietarios salen directamente de cada reserva. Lo que antes tomaba toda una tarde del viernes, ahora toma minutos.
CRM y pipeline de leads
"Esa consulta de reubicación corporativa de la semana pasada — ¿dónde quedó?"
Cada lead capturado y rastreado, con scoring IA que prioriza consultas serias. Propuestas con varios apartamentos, enviadas por email o WhatsApp y convertidas en reserva desde la propia propuesta.
Agentes de voz IA
"Sesenta leads nuevos esta semana. Nadie tiene tiempo de llamarlos a todos."
Los agentes de voz IA llaman a tus leads en su idioma, hacen tus preguntas de cualificación — fechas, presupuesto, necesidades — y anotan cada respuesta en la ficha del lead. Tu equipo solo devuelve las llamadas que merecen la pena.
Equipo y operaciones
"¿Quién confirmó la limpieza antes de la entrada del jueves? ¿Mantenimiento dio seguimiento a la caldera?"
Tableros de tareas, hojas de horas, horarios de limpieza, órdenes de mantenimiento — todo vinculado a la propiedad y al inquilino. Todos saben de qué son responsables.
EL RECORRIDO DEL INQUILINO
Así es el ciclo completo dentro de Rentamos para un alquiler amueblado típico.
Lead capturado desde los formularios de tu web o tu calendario de citas, o creado desde un email con un clic. Puntuado y asignado al miembro del equipo correcto según tus reglas.
Disponibilidad en vivo de toda tu cartera. Propuesta con detalles del apartamento, precios y condiciones — enviada directamente desde Rentamos.
Contrato de alquiler generado desde tu plantilla. Los inquilinos completan el check-in online — datos, documentos de identidad y firma — y la fianza queda registrada en la reserva. Reserva confirmada.
Limpieza programada, entrega de llaves asignada, mensaje de bienvenida enviado — todo activado automáticamente por la confirmación de reserva.
Facturas y proformas emitidas por reserva, recordatorios de pago enviados automáticamente. Clientes corporativos facturados desde la sociedad correcta. Los propietarios ven reservas, recibos y pagos en su portal.
¿El inquilino prorroga? La nueva reserva hereda la fianza. ¿Se va? La salida activa limpieza e inspección, y la devolución de la fianza pasa por aprobación con cada deducción documentada.
CREADO POR PERSONAS QUE GESTIONAN ESTE NEGOCIO
Globexs ha alojado expatriados y clientes corporativos en España y Bélgica desde 2002. Cada función de Rentamos existe porque la necesitábamos — y no la encontrábamos en ningún otro lugar.
"Gestionábamos más de 2.000 apartamentos en tres países con seis herramientas diferentes, un grupo de WhatsApp y una hoja de cálculo para informes de propietarios. Cada fin de mes era una pesadilla. Rentamos lo reemplazó todo — y nuestro equipo realmente lo usa."
PREGUNTAS DE AGENCIAS DE MEDIA ESTANCIA
Sí. Rentamos fue creado exactamente para este tipo de contrato — duraciones flexibles, prórrogas, terminación anticipada y gestión de fianzas.
Las conversaciones de email y WhatsApp están en la ficha del lead y del cliente. Al responder, la IA redacta la respuesta y la traduce al idioma del inquilino con un clic. Las notas del lead se traducen automáticamente al idioma de tu equipo.
Sí. Un cliente corporativo tiene una sola ficha con un contacto por empleado. Las facturas llevan tus propias líneas, salen de la sociedad correcta y se exportan en CSV para su contabilidad.
Sí. Los propietarios entran en su propio portal para ver reservas, ocupación, un recibo por cada reserva y los pagos recibidos — además de incidencias, documentos compartidos e inventario.
No. Rentamos está hecho para alquileres de media y larga estancia — estancias de un mes o más, con contrato, fianza y facturación mensual. No incluye channel manager ni precios por noche. Si tu negocio funciona con Airbnb y Booking.com, te irá mejor una herramienta específica de alquiler vacacional.
La mayoría de las agencias están operativas en 2-4 semanas. Nos encargamos de la migración de datos, configuramos tus plantillas y formamos a tu equipo.
El precio depende de tu operación. Reserva una llamada introductoria de 20 minutos y te daremos un presupuesto personalizado.
Te enseñaremos los módulos que encajan con tu operativa, repasaremos tus puntos de dolor actuales, y te diremos honestamente si Rentamos es lo que necesitas.